Jeśli czujesz, że zaczynasz gubić się w gąszczu dokumentów, a “ogarnianie” Twojej organizacji staje się coraz bardziej złożonym zadaniem —
to znak, że potrzebujesz systemu wspomagającego zarządzanie, który zbiera w jednym miejscu wszystkie kluczowe aspekty funkcjonowania NGO!
Znacie ten scenariusz: książkę korespondencji prowadzimy w zeszycie, który co chwila gdzieś się gubi; operacje w kasie dokumentujesz na wypisywanych ręcznie bloczkach KP/KW; faktury wystawiasz w jakimś darmowym programie (ale z ograniczeniami); wszystkie uchwały zarządu są na laptopie prezesa, a jeśli padnie Wasz komputer w siedzibie, to tracicie dostęp do wszystkich wzorów umów?
Takie są realia wielu organizacji pozarządowych — w końcu systemy informatyczne do zarządzania to najczęściej drogie i skomplikowane rozwiązania, na które nie ma budżetu ani siły.
Naprzeciw tym problemom wysuwamy naszą propozycję — system webNGO, stworzony przez praktyków organizacji pozarządowych dla organizacji pozarządowych!
Dzięki dotacji z Narodowego Instytutu Wolności stworzyliśmy ten system i możemy go u Was wdrożyć — bez żadnych opłat. Przeprowadzimy też dla Was szkolenie z obsługi systemu.
W Twoje ręce oddajemy 7 różnych e-narzędzi – 7 modułów – zebranych razem w jeden wspólny system webNGO
moduł EWIDENCJA
lista członków organizacji
podział na grupy
automatyczny mailing do osób/grup
wszystkie dane zebrane w jednym miejscu
eksport danych do pliku CSV (np. dla arkusza kalkulacyjnego)
moduł FINANSE I SKŁADKI
miesięczny, kwartalny lub roczny system składek członkowskich
automatyczne wystawianie not, informacji o stanie konta składkowego
automatyczny mailing o stanie opłacenia składek członkowskich
wystawianie faktur
wystawianie dokumentów kasowych
tworzenie i rozliczanie budżetów
ewidencjonowanie dokumentów księgowych z możliwością wgrywania plików
moduł KORESPONDENCJA I KONTAKTY
dziennik korespondencji z możliwością załączania plików
możliwość wysyłki korespondencji bezpośrednio z systemu
lista kontaktów z podziałem na grupy
automatyczny mailing do kontaktów
moduł UMOWY I RODO
generowanie umów: wolontariackich, cywilnoprawnych, o pracę
repozytorium wzorów umów
tworzenie wydruków czasu pracy, zlecenia, pełnionego wolontariatu
wydruk zaświadczenia o wolontariacie
naliczanie rachunków do umów cywilnoprawnych
generowanie dokumentacji przetwarzania danych osobowych (umowy, polecenia, rejestry)
moduł DOKUMENTACJA
dokumenty do pobrania – zgrupowane wg kategorii
e-archiwizacja dokumentów
baza wiedzy organizacji
moduł MAJĄTEK
zarządzanie stanem majątku – na poziomie całych grup i pojedynczych egzemplarzy
stan magazynu
system wypożyczeń sprzętu
inwentaryzacje, spisy z natury
moduł ZARZĄDZANIE DOSTĘPEM
zarządzanie kontami użytkowników
system ról i uprawnień
mailowe zaproszenia do utworzenia konta