Jeśli czujesz, że zaczynasz gubić się w gąszczu dokumentów, a “ogarnianie” Twojej organizacji staje się coraz bardziej złożonym zadaniem —
to znak, że potrzebujesz systemu wspomagającego zarządzanie, który zbiera w jednym miejscu wszystkie kluczowe aspekty funkcjonowania NGO!
Znacie ten scenariusz: książkę korespondencji prowadzimy w zeszycie, który co chwila gdzieś się gubi; operacje w kasie dokumentujesz na wypisywanych ręcznie bloczkach KP/KW; faktury wystawiasz w jakimś darmowym programie (ale z ograniczeniami); wszystkie uchwały zarządu są na laptopie prezesa, a jeśli padnie Wasz komputer w siedzibie, to tracicie dostęp do wszystkich wzorów umów?
Takie są realia wielu organizacji pozarządowych — w końcu systemy informatyczne do zarządzania to najczęściej drogie i skomplikowane rozwiązania, na które nie ma budżetu ani siły.
Naprzeciw tym problemom wysuwamy naszą propozycję — system webNGO, stworzony przez praktyków organizacji pozarządowych dla organizacji pozarządowych!
Dzięki dotacji z Narodowego Instytutu Wolności stworzyliśmy ten system i możemy go u Was wdrożyć — bez żadnych opłat. Przeprowadzimy też dla Was szkolenie z obsługi systemu.
W Twoje ręce oddajemy 7 różnych e-narzędzi – 7 modułów – zebranych razem w jeden wspólny system webNGO
moduł EWIDENCJA
- lista członków organizacji
- podział na grupy
- automatyczny mailing do osób/grup
- wszystkie dane zebrane w jednym miejscu
- eksport danych do pliku CSV (np. dla arkusza kalkulacyjnego)
moduł FINANSE I SKŁADKI
- miesięczny, kwartalny lub roczny system składek członkowskich
- automatyczne wystawianie not, informacji o stanie konta składkowego
- automatyczny mailing o stanie opłacenia składek członkowskich
- wystawianie faktur
- wystawianie dokumentów kasowych
- tworzenie i rozliczanie budżetów
- ewidencjonowanie dokumentów księgowych z możliwością wgrywania plików
moduł KORESPONDENCJA I KONTAKTY
- dziennik korespondencji z możliwością załączania plików
- możliwość wysyłki korespondencji bezpośrednio z systemu
- lista kontaktów z podziałem na grupy
- automatyczny mailing do kontaktów
moduł UMOWY I RODO
- generowanie umów: wolontariackich, cywilnoprawnych, o pracę
- repozytorium wzorów umów
- tworzenie wydruków czasu pracy, zlecenia, pełnionego wolontariatu
- wydruk zaświadczenia o wolontariacie
- naliczanie rachunków do umów cywilnoprawnych
- generowanie dokumentacji przetwarzania danych osobowych (umowy, polecenia, rejestry)
moduł DOKUMENTACJA
- dokumenty do pobrania – zgrupowane wg kategorii
- e-archiwizacja dokumentów
- baza wiedzy organizacji
moduł MAJĄTEK
- zarządzanie stanem majątku – na poziomie całych grup i pojedynczych egzemplarzy
- stan magazynu
- system wypożyczeń sprzętu
- inwentaryzacje, spisy z natury
moduł ZARZĄDZANIE DOSTĘPEM
- zarządzanie kontami użytkowników
- system ról i uprawnień
- mailowe zaproszenia do utworzenia konta