Kim jesteśmy?
Administratorem Twoich danych osobowych, czyli podmiotem odpowiedzialnym za zgodne z prawem wykorzystywanie tych danych, jest Organizacja Harcerska Pro Mundi, stowarzyszenie z siedzibą w Legnicy, przy ul. Szkolnej 7, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000820101 (zwane dalej „OH Pro Mundi”).
OH Pro Mundi realizuje zadanie publiczne współfinansowane ze środków publicznych pn. “e-NGO: stworzenie cyfrowych narzędzi dla organizacji pozarządowych” na podstawie umowy zawartej z Narodowym Instytutem Wolności o numerze 62/III/2023 z dnia 23.05.2023 r. (dalej: “projekt” lub “zadanie”)
Jak się z nami skontaktować?
Możesz kontaktować się z nami we wszystkich sprawach związanych z wykorzystaniem Twoich danych osobowych:
- nazwa: Organizacja Harcerska Pro Mundi,
- adres siedziby: ul. Szkolna 7, 59-220 Legnica,
- kontakt: +48 793 080 220, stowarzyszenie@promundi.net.pl,
- kontakt w sprawie zadania: kontakt@web-ngo.pl.
Po co nam Twoje dane osobowe?
Twoje dane osobowe są nam potrzebne, abyśmy mogli:
- przyjąć Twoje zgłoszenie do projektu “e-NGO: stworzenie cyfrowych narzędzi dla organizacji pozarządowych”,
- zawrzeć z Twoją organizacją umowę o udział w projekcie,
- rozpatrzyć i załatwić zgłoszone skargi, wnioski lub postulaty,
- umożliwić Ci udział w szkoleniu z obsługi e-narzędzi i strony internetowej dla organizacji i wystawić stosowne potwierdzenie,
- założyć Ci konto administratora w systemie webNGO,
- prowadzić rejestry beneficjentów zadania publicznego,
- prowadzić sprawozdawczość z realizacji zadania publicznego do Narodowego Instytutu Wolności.
Podstawą prawną wykorzystania Twoich danych osobowych w tym celu jest niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Podstawą prawną wykorzystania danych osobowych w celach sprawozdawczych jest ciążący na nas obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Wykorzystujemy Twoje dane osobowe w powyższych celach, abyśmy mogli umożliwić Ci korzystanie z działań wynikających z zadania w pełnym zakresie. Podstawą prawną wykorzystania danych osobowych w tym celu jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Komu ujawniamy Twoje dane osobowe?
Nie ujawniamy Twoich danych osobowych innym osobom, organizacjom lub organom z wyjątkiem:
- biur świadczących na naszą rzecz usługi rachunkowe, prawne,
- organów władzy publicznej uprawionych do uzyskania tych danych w związku z prowadzonymi postępowaniami,
- jednostkom z nami współpracującym, na podstawie umów powierzenia danych osobowych,
- Narodowego Instytutu Wolności.
Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?
Twoje Dane osobowe, zarówno te, o których podanie prosimy w niniejszym formularzu, jak i te, które będziemy zbierać w toku jego udziału w zadaniu, przechowujemy przez okres, przez który Narodowy Instytut Wolności i inne upoważnione instytucje mogą weryfikować rezultaty wynikające ze sprawozdania z realizacji zadania publicznego (tj. do końca 2030 r.). Jeśli po upływie tego czasu nadal będziesz korzystać ze świadczonych przez nas usług, to okres tego przetwarzania ulega przedłużeniu do czasu zakończenia korzystania z usług.
Dane przetwarzane na podstawie zgody lub prawnie uzasadnionego interesu przetwarzamy do momentu cofnięcia zgody lub złożenia sprzeciwu, który zostanie uwzględniony przez administratora.
Jakie prawa Ci przysługują?
Masz prawo w każdej chwili:
- wnieść sprzeciw wobec wykorzystywania Twoich danych osobowych na podstawie tzw. prawnie uzasadnionego interesu; na skutek wniesienia sprzeciwu rozważymy, czy – ze względu na Twoją szczególną sytuację – ochrona Twoich interesów, praw i wolności przeważa nad interesami, które realizujemy, wykorzystując te dane osobowe. Jeżeli Twój sprzeciw okaże się zasadny, a nie ma innej podstawy prawnej wykorzystania tych danych, usuniemy je.
Ponadto, masz prawo do żądania:
- dostępu do Twoich danych osobowych, uzyskania potwierdzenia, czy wykorzystujemy Twoje dane osobowe, uzyskania ich kopii oraz do uzyskania informacji m.in. o: celach wykorzystania, kategoriach danych osobowych, kategoriach odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, planowanym okresie przechowywania danych osobowych, a także o źródle, z którego je pozyskaliśmy;
- sprostowania Twoich danych osobowych, gdy są niekompletne, nieprawidłowe lub nieaktualne;
- usunięcia wszystkich lub niektórych danych osobowych, jeżeli:
- Twoje dane osobowe przestały być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w których były wykorzystywane albo od początku były wykorzystywane niezgodnie z prawem,
- cofnąłeś/cofnęłaś zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych,
- wniosłeś/wniosłaś zasadny sprzeciw wobec wykorzystywania Twoich danych osobowych na podstawie tzw. prawnie uzasadnionego interesu,
- ograniczenia wykorzystania Twoich danych osobowych, tj. zażądać, abyśmy zaprzestali ich wykorzystania (nie dotyczy to jednak przechowywania danych osobowych) w sytuacjach, gdy:
- kwestionujesz prawidłowość danych osobowych,
- kwestionujesz zgodność z prawem wykorzystania przez nas danych osobowych,
- nie potrzebujemy już tych danych, ale Ty potrzebujesz ich do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń przysługujących Tobie,
- wniosłeś/wniosłaś sprzeciw wobec wykorzystywania Twoich danych osobowych;
- otrzymania Twoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłania tych danych do innego, wybranego przez siebie, administratora danych osobowych; masz również prawo do żądania, by Twoje dane osobowe zostały przesłane przez nas bezpośrednio takiemu innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe; dotyczy to jedynie Twoich danych osobowych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy (w tym Statutu OH Pro Mundi).
Masz prawo do wniesienia skargi w związku z wykorzystywaniem Twoich danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Skargę możesz wnieść w formie elektronicznej, w formie pisemnej albo ustnie do protokołu w siedzibie Prezesa Urzędu.